Un séminaire en petit comité permet de consacrer du temps à un sujet commun : préparer une stratégie, faire le point sur un projet ou réunir les membres d’un comité de direction. En Champagne, le Domaine d’Ailleurs propose un cadre de maison privatisable à Coulonges-Cohan, en réunissant La Grange et L’Hirondelle.
Pour un séminaire avec hébergement, le Domaine accueille 12 personnes maximum dans six chambres avec lits doubles. Si chaque participant souhaite une chambre individuelle, la capacité est de six personnes maximum. À douze, les participants partagent les lits doubles : il ne s’agit pas de douze couchages séparés.
Un format à choisir selon les besoins du groupe
Pour un CODIR, un COMEX ou une équipe projet, le nombre de participants doit découler du travail à mener. Il n’existe pas de taille minimale qui rendrait une réunion utile. Une petite équipe peut réserver un séjour dès lors que la configuration du lieu et le devis lui conviennent.
Le choix des chambres est essentiel dans un contexte professionnel. Il faut recueillir les préférences de chacun, sans présumer que des collègues souhaitent partager un lit. Avec six chambres doubles et cinq salles de bain, le Domaine permet d’accueillir jusqu’à six personnes en chambres individuelles. Pour sept à douze personnes, le partage de certains lits doubles est nécessaire et doit être accepté avant la réservation.
Travailler dans les espaces de vie
Les séances se déroulent dans un cadre de maison, sans salle de conférence professionnelle dédiée. La connexion fibre et la télévision avec connexion HDMI peuvent servir aux échanges et présentations. Décrivez votre matériel, la disposition de travail souhaitée et vos besoins techniques afin de les confirmer avec le Domaine.
Pour un sujet sensible, prévoyez vos propres règles de confidentialité et de gestion des documents. La privatisation permet de réunir l’équipe dans un lieu réservé à son séjour, mais ne constitue pas une garantie technique de confidentialité.
Construire une journée qui laisse de la place aux échanges
Une première séance peut servir à partager les constats et à définir les questions à résoudre. Une deuxième permet de travailler sur les choix possibles. Terminez par les décisions, les responsables et les prochaines échéances. Adaptez la durée des séances au groupe et prévoyez de vraies pauses.
Un repas partagé ou une promenade peuvent prolonger les échanges sans imposer une activité à tous. La piscine intérieure privée de La Grange et le jacuzzi privatif de L’Hirondelle offrent des possibilités de détente, selon les conditions d’utilisation convenues. Les activités extérieures et les éventuels intervenants sont à organiser et à confirmer séparément.
Quel budget pour un petit séminaire ?
Le tarif est établi sur devis, selon les dates, le nombre de nuits, l’effectif et les prestations choisies. Demandez une proposition détaillée distinguant la privatisation, l’hébergement et les options. Les repas, activités ou transports ne sont pas automatiquement inclus.
Préparer votre demande
Indiquez vos dates, le nombre de participants, les chambres individuelles nécessaires, la possibilité ou non de partager des lits doubles, les repas souhaités et les horaires de travail. Les heures d’arrivée, de départ et d’accès aux espaces doivent être convenues avant la réservation.
Consultez l’offre séminaire du Domaine d’Ailleurs et demandez un devis. Pour préparer la logistique, retrouvez également notre guide de privatisation du Domaine.
Questions fréquentes
Peut-on venir à huit avec huit chambres individuelles ?
Non. Le Domaine dispose de six chambres doubles. L’accueil en chambre individuelle est limité à six personnes ; jusqu’à douze personnes peuvent séjourner en partageant les lits doubles.
Faut-il être douze pour organiser un séminaire ?
Non. Douze est la capacité maximale de l’offre séminaire. Une équipe plus petite peut demander une proposition adaptée.
La demande de devis confirme-t-elle la réservation ?
Non. Le Domaine vous confirme les disponibilités, le prix et les conditions avant toute réservation.
