Privatiser un domaine en Champagne permet de réunir une petite équipe dans un même lieu pour travailler, partager les repas et dormir sur place. Au Domaine d’Ailleurs, à Coulonges-Cohan, la réservation des deux gîtes, La Grange et L’Hirondelle, permet la privatisation complète du Domaine.
La capacité pour un séminaire est de 12 personnes maximum, dans 6 chambres équipées de lits doubles. Pour que chacun dispose de sa propre chambre, prévoyez un groupe de 6 personnes maximum. Accueillir 12 participants suppose donc de partager les lits doubles, et non de disposer de 12 lits individuels.
Choisir la configuration des chambres avant le programme
La Grange comprend quatre chambres doubles et L’Hirondelle deux chambres doubles. Le Domaine dispose de cinq salles de bain. Cette configuration convient à un comité de direction ou à une équipe projet qui souhaite se retrouver dans un cadre plus intime.
Avant de retenir les dates, demandez à chaque participant s’il souhaite une chambre individuelle. Pour un groupe de sept à douze personnes, le partage de certains lits doubles doit être accepté en amont. Si chacun souhaite dormir séparément, la capacité sur place est de six personnes. Aucun couchage supplémentaire n’est annoncé dans l’offre séminaire.
Que comprend la privatisation du Domaine ?
La privatisation complète réunit les deux gîtes et leurs espaces de vie. La Grange possède une piscine intérieure privée et L’Hirondelle un jacuzzi privatif. Les modalités d’utilisation des équipements sont à préciser avec le Domaine avant le séjour.
Les espaces de vie permettent d’organiser des échanges et des temps de travail dans une ambiance de maison. Il ne s’agit pas d’un centre de conférences avec une salle de réunion professionnelle dédiée. Présentez votre organisation souhaitée, vos besoins de projection et la disposition de travail attendue pour vérifier l’adéquation du lieu.
Quel budget prévoir pour un séminaire ?
Les séminaires au Domaine d’Ailleurs sont proposés sur devis. Le montant dépend des dates, du nombre de nuits, du nombre de participants et des prestations retenues. Il n’existe pas ici de forfait chiffré valable pour tous les groupes.
Demandez un devis distinguant la privatisation et l’hébergement, les éventuels repas, les activités et les autres options. Les prestations de restauration, les intervenants et les activités ne doivent pas être considérés comme inclus sans confirmation écrite. Cette présentation permet de comparer les propositions sur un périmètre identique.
Préparer un programme simple et réaliste
Commencez par définir un objectif : préparer une feuille de route, prendre une décision collective ou réunir une équipe autour d’un projet. Prévoyez ensuite des séances de travail, des pauses et un moment partagé. Mieux vaut laisser du temps aux échanges que multiplier les activités.
Une visite de cave, une balade ou un atelier peuvent compléter le séjour selon les disponibilités des prestataires. Notre sélection d’idées de team building en Champagne aide à choisir une activité adaptée ; elle ne constitue pas un catalogue de prestations automatiquement incluses.
Les horaires d’arrivée et de départ, la possibilité de travailler avant l’entrée dans les chambres ou après leur libération, ainsi que la restauration doivent être convenus avant la réservation. Pour les déplacements, vérifiez le trajet depuis votre point de départ et prévoyez le transfert jusqu’au Domaine si vous venez en train.
Les informations à transmettre pour recevoir un devis
- Les dates souhaitées, une éventuelle alternative et le nombre de nuits.
- Le nombre de participants, dans la limite de 12 personnes.
- La répartition des six chambres : individuelles ou lits doubles partagés.
- Les horaires et les besoins pour les séances de travail.
- Les repas, contraintes alimentaires et activités souhaités.
Découvrez l’offre séminaire du Domaine d’Ailleurs et demandez un devis adapté à votre équipe.
Questions fréquentes
Peut-on accueillir dix personnes avec une chambre chacune ?
Non. Le Domaine compte six chambres doubles : six personnes maximum en chambre individuelle, ou douze personnes maximum avec partage des lits doubles.
Le tarif comprend-il les repas et les activités ?
Seules les prestations indiquées dans le devis sont incluses. Précisez vos besoins pour obtenir une proposition détaillée.
Comment confirmer la disponibilité ?
Transmettez vos dates et votre configuration de chambres au Domaine. Une demande de devis ne confirme pas une réservation ; les conditions seront précisées dans la proposition.
